Klaar voor de (fondsenwerving) start?

Het is bijna oktober: het vierde kwartaal van 2025 staat voor de deur. Wat gaat de tijd hard!
Voor mij als Adviseur Fondsenwerving betekent dit dat we met mijn klanten al volop bezig zijn met de projectbegrotingen voor 2026. Tegelijk hopen we dat de nog openstaande aanvragen voor 2025 binnenkort groen licht krijgen, zodat ook de begroting van dit jaar netjes wordt afgerond. December blijft elk jaar weer spannend: welk bedrag halen we uiteindelijk op?

Vroeg beginnen geeft rust

Ik “voed” mijn klanten graag op om idealiter een half jaar vooruit te kijken. De zomer is ideaal om plannen voor het volgende jaar te maken. Die vroege blik vooruit geeft rust in zowel de planning als de financiering.
Te vaak zie ik organisaties die pas in november nadenken over hun (nieuwe) projecten en begroting voor het volgende jaar. Dat betekent voor een fondsenwerver een inhaalslag: je staat meteen 3–0 achter en er wordt verwacht dat de financiering binnen drie maanden rond is. Dat is onrealistisch.

Waarom is timing cruciaal?

• Doorlooptijd:
  Reken op ongeveer zes maanden doorlooptijd. Fondsen hebben vaak voorjaars- en najaarsvergaderingen en stellen soms extra vragen of willen eerst een gesprek. Aanvragen in het najaar 2025 starten dus pas in het eerste kwartaal van 2026.
• Betrek Fondsenwerving vroegtijdig bij de plannen.
  Laat de Adviseur Fondsenwerving meelezen bij het projectplan. Wij kijken met een fondsenwervend oog naar de aanpak, de haalbaarheid en de financiële onderbouwing. Dit traject kost ook tijd.
• Voorkom uitloop.
  Start je pas in het eerste kwartaal met fondsenwerving, dan schuift de behandeling al snel door naar het voorjaar, waardoor de planning in de knel komt. Dat is een onwenselijke situatie.

Tenslotte nog extra tips:

• Bouw een flexibele schil in je begroting: Nieuwe projecten moeten zich bewijzen en vragen vaak meer tijd om financiers te vinden die het risico willen nemen. Zo krijgt de Adviseur Fondsenwerving ruimte om nieuwe relaties op te bouwen.
• Begin met bewezen ‘masterprojecten’: De meeste fondsen kiezen graag voor zekerheid. Projecten die al jarenlang succesvol zijn, trekken makkelijker vaste donoren aan dan compleet nieuwe initiatieven.

Wil je meer tips ontvangen over fondsenwerving of wil je sparren over jullie fondsenwervingsplanning? Neem contact met mij op via www.binkff.nl of stuur een reactie op deze blog via een dm.